Googleドライブってこんな使い方できるの?画像保存以外に知られていないGoogleドライブの超便利な使い方

Googleドライブの活用法

ご機嫌いかがですか?。

筆者のてらっちと申します。

 

あなたは無料で使えるクラウド【Googleドライブ】をどのようにお使いでしょうか?

 

「画像の保存に使ってるよ。」

 

ええ、普通はそうです。

クラウドと聞けば、画像保存!ってのが条件反射的な答えですからね。

 

しかし、Googleドライブは画像を保存する以外にも、多くの気の利いた機能が搭載されているんですよ。

 

代表的なものをご紹介しますので、実際に使ってみてくださいな。

ほんと、便利このうえないですから。

 

Googleドライブで”ワード”を使う

 

Googleドライブにログインし、【+新規】をクリックしてみてください。

 

すると、このような画面がでてきますよね?

 

 

 

Googleドライブ ツール

 

 

まあ、ファイルのアップロードやフォルダのアップロード、これは読んで字のごとくなのですが、その下、

 

「Googleドキュメント」

 

ってのがあるでしょ?

 

これをクリックするとどうなるかというと、なんと文章が書けるワードが出てくるんですよ。

 

 

 

ワードが使える

 

 

正確には、マイクロソフトのワードとは違う、Googleドライブ独自のワード作成ソフトなんですが、このソフトが超絶便利な機能は、

 

書いた直後に自動的に保存される

 

という事なんです。

 

 

通常の文章作成エディタとかだと、書き終わったり、あるいは途中で「保存」をクリックしないとその文章を保存してくれません。

 

 

が、Googleドライブにあるワード(正確にはGoogleドキュメントという名前ですが。)は、勝手にどんどんGoogleドライブ内に保存していってくれます。

 

 

だから文章途中でパソコンがフリーズしたり(これ、超くやしいですよね。)、落雷で停電になって書きかけの文章がすべてパアになったり(2回ほど経験あり。暴れたくなる。)、そういった心配はもう無用です。

 

使い方は簡単で、一番左上の「無題のドキュメント」の所にタイトルや題名を入れて、あとは普通にワードみたいにどんどん書き込めば、どんどん勝手に保存してくれますよ。

 

 

 

PDFを作成したい場合は、

 

 

ファイル → ダウンロード → PDFドキュメント

 

 

で作成&ダウンロードできますし、同時にGoogleドライブにも保存してくれます。

 

無料レポート書くなら、最高に親切で簡単ですよ。

 

 

 

 

エクセルが使える

 

これも正確にはエクセルではなく、「Googleスプレッドシート」という名前ですが、まあエクセルみたいな機能が使えます。

 

 

「新規」をクリックして、「Googleスプレッドシート」をクリックしてみてください。

 

 

すると、じゃじゃ~ん!

 

エクセル 簡単な

 

 

ほら、ぱっと見はほとんどエクセルでしょ?

 

でもGoogleドキュメントも、このGoogleスプレッドシートも、それぞれワード・エクセルほど多機能ではありません。

 

かなり簡素になってます。

 

多機能ではない分、とっても敷居が低いので気軽に使えます。

 

私もワードやエクセルなんて使った事ないのですが、このGoogleスプレッドシートならエクセルわからなくても、何となく使えちゃったので、サイト管理なんかに使っています。

 

 

 

 

簡素なパワーポイント

 

簡単なパワーポイントみたいなものが作れるのが「Googleスライド」

 

パワーポイントほど多機能でもないし、インターフェイスもショボいです。

 

が、だからこそ簡単なプレゼンテーションの資料くらいなら誰でも作れちゃいます。

 

 

Googleスライド

 

 

 

もちろん、ある程度は触ったりいじったりしてみないとダメですが、プレゼン資料を作るための必要最低限の機能だけ実装しました、って感じなので、使いやすいと思います。

 

ドキュメント・スプレッドシート・スライド、ご紹介した機能全ては、

 

全自動で勝手に保存してくれます!

 

保存間隔はほぼリアルタイムなので、1行書くたびに保存してる、そんな感覚。

 

とっても安心してタイピングに集中できること間違いなし、です。

 

 

 

 

その他にもツールはあるけれど・・・

 

さて、「その他」からいくつか実装されているツールが使えますが、私は特に「その他」のツール類は使っていません。

 

必要ないというものもあるし、GoogleサイトとかHTMLサイトが作れるのですが、ちょっとデザイン的に古いかな、という感覚です。

 

もちろん、スキルが高い人は何かしら立派なデザインにできるのでしょうね。

 

ということで、Googleドライブを画像保存だけに使うのはもったいないので、ぜひワード・エクセル (ドキュメント・スプレッドシート)は活用していきましょう。

 

ヘタに高機能のものよりもずっと、あなたのビジネスに役立つと思います。

 

 

 

 

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